關于進一步推進我省繼續醫學教育信息化管理的通知
(皖繼委辦〔2014〕18號)
各市、廣德縣、宿松縣衛生局及繼續醫學教育委員會,各高等醫學
院校及附院,省直有關醫療衛生單位及學術團體:
根據原衛生部《關于加強“十二五”期間繼續醫學教育工作的指導意見》要求,以及原省衛生廳《關于加強“十二五”期間繼續醫學教育工作的實施意見》的目標任務,我省將于“十二五”末全面實行繼續醫學教育信息化管理。信息化管理是現代科技發展的必然趨勢,是進一步完善我省繼續醫學教育管理體系建設,不斷提高繼教管理質量和工作效率的重要舉措。推進信息化管理,可以全面實現從繼教項目申報、評審、公布、舉辦及執行情況反饋,到繼教學分授予、登記、管理和年度驗證等繼續醫學教育全過程的計算機網絡化管理,自動生成各項統計報表,不僅為各級繼教管理部門提供科學、準確、真實的依據,也為廣大衛生技術人員參加繼教活動提供便利。
我省于2005年啟動繼續醫學教育信息化建設工作,2008年開始推進普及使用好醫生醫學教育中心開發的繼續醫學教育管理系統(ICME)(皖衛秘〔2008〕108號)。目前,全省除淮南市、黃山市和少數省直單位以外,已基本實現ICME全覆蓋,納入ICME的繼教對象已達197992人。部分市已經使用ICME舉辦市級繼教項目,并開展市級繼教項目電子化授予學分、年度驗證等信息化管理工作,取得良好效果。
鑒于“十二五”限期已近,基礎條件也已具備,經研究并報請省繼續醫學教育委員會批準,決定自2014年10月開始陸續啟動國家級和省級繼教項目電子化授予學分、省級繼教項目網上申報與執行情況反饋等相關工作,為順利完成“十二五”期間我省繼續醫學教育工作的目標任務奠定扎實基礎。
現就繼續醫學教育項目試行電子化授分的有關事項通知如下:
一、進度安排
自2014年10月至“十二五”末為繼教項目電子化授分試行期,包括兩個階段:第一階段自2014年10月至2015年2月,主要試行國家級繼續醫學教育項目電子化授分,并在此基礎上發現問題,積累經驗;第二階段自2015年3月至12月,在總結完善前期工作的基礎上全面試行省級繼續醫學教育項目電子化授分,各市則根據自身情況實行市級繼教項目電子化授分。“十二五”末,在對該項工作實施情況進行全面總結、評估與完善的基礎上普及推廣。
二、電子化授分對象
自2014年10月1日以后申請舉辦的國家級繼教項目均試行電子化授予學分。省級繼教項目另行通知。
已安裝使用繼續醫學教育管理系統(ICME)的各市及轄區內所有醫療衛生機構、省直及其他非公醫療衛生機構人員,在學習結束經考核合格后全部實行電子化授分,不再發放紙質學分證書。尚未安裝使用ICME的醫療衛生機構人員在試行期內可以繼續核發紙質證書,試行期結束后將不再發放紙質證書。省外人員可按照相關規定繼續核發紙質學分證書。
三、電子化授分方式
(一)單位已安裝使用ICME系統且個人已持有繼教IC卡的學員,刷卡考勤記錄學分。
(二)單位已安裝使用ICME系統,個人尚未辦卡人員可由本單位管理員收集個人信息錄入系統生成繼教IC卡編號,參加學習時由辦班單位管理員通過手工錄入學員繼教IC卡編號記錄學分。
四、工作要求及國家級繼教項目辦理流程
(一)繼教項目電子化授分是繼續醫學教育信息化管理的重要基礎性工作,請各市及各單位高度重視,加強領導,完善制度,積極做好宣傳和準備工作,確保各項制度和措施落實到位。目前尚不具備條件的市及單位應在試行期內盡快建立相關制度,完善其軟、硬件設施,切實保障該項工作的順利推進。
(二)國家級繼教項目主辦單位須至少提前2周將項目編號、辦班通知及日程安排報送省繼教辦,并同時登陸安徽省繼續醫學教育服務平臺(http://www.0077wm.cn),點擊“學分管理”欄目,輸入用戶名及密碼后進入ICME系統申報擬舉辦項目。各市衛生局應對除省直單位以外的當地主辦單位擬辦項目進行網上初審。
(三)省繼教辦將在每周三、五(逢節假日順延)通過ICME系統集中反饋項目審核結果。主辦單位應根據審核意見規范舉辦繼教項目,并在項目舉辦結束后2周內登陸安徽省繼續醫學教育服務平臺,點擊“項目管理”欄目下的“國家級項目”,進入國家級繼教項目網上申報及信息反饋系統報送項目執行情況信息,同時將所有學員原始簽到薄一式兩份報送省繼教辦核查。
(四)省繼教辦在核查相關項目執行情況信息后報請省繼教委審核同意,并在2周內為合格學員授予相應的電子化繼教學分。紙質學分證書辦理程序不變。
五、其他事項
(一)為保證我省繼續醫學教育項目學分授予方式從紙質化向電子化的平穩過渡,先期試行的國家級繼教項目仍然需要同時報送所有學員手工簽到簿(紙質化與電子化授分人員應分列),以便于相關監管部門核查及存檔。
(二)國家級繼教項目舉辦單位應在辦班通知上特別提示學員,在參加學習時務必攜帶繼教IC卡或提供繼教IC卡號,以保證順利獲取項目學分。
(三)電子化授分試行期間如發現任何問題請及時與省衛計委科教處和省繼教辦聯系。
省衛計委科教處聯系人:周先文;聯系電話:0551-62998071
省繼教辦聯系人:陳寧、時小瑩;聯系電話:0551-62829118。
(四)本次國家級繼教項目電子化授分工作由好醫生醫學教育中心提供技術支持,各單位在工作中如需要相關協助或發現任何技術問題請直接與該中心聯系。聯系人:楊敏;聯系電話:13866785223。
安徽省繼續醫學教育委員會辦公室
2014年9月30日